Récupération
Nous prenons vos registres ou vos fiches d'inscription — originaux ou photographies lisibles.
Services · Campagne de capture
Nous constituons votre base d'élèves à partir de vos registres
La campagne de capture est le travail de saisie qui transforme une armoire de fiches en école consultable en trois clics. Notre équipe collecte, saisit, vérifie et charge les informations de chaque élève.
0,50 $ par élève · comptez une semaine pour 500 élèves
Le calcul
Un tarif à l'élève, sans palier ni minimum caché
Le prix se calcule au nombre d'élèves saisis, point. Une école de 500 élèves paie 250 $ ; une école de 1 200 en paie 600.
250 $
500 élèves × 0,50 $
Estimation indicative. Le montant définitif est celui du bon de commande, établi sur le nombre d'élèves réellement saisis.
- 250 élèves — 125 $
- 500 élèves — 250 $
- 800 élèves — 400 $
- 1 200 élèves — 600 $
- 2 000 élèves — 1 000 $
Le déroulé
Huit opérations, de vos registres à votre première liste d'appel
Identité
Nom, postnom, prénom, sexe, date et lieu de naissance de chaque élève.
Responsable
Nom du responsable, téléphone, adresse, courriel s'il existe.
Affectation
Chaque élève est rattaché à sa classe, telle qu'elle existe dans votre école paramétrée.
Matricules et codes
Attribution des matricules et des codes d'accès permettant aux familles de consulter les résultats.
Photographie
Prise de la photo de chaque élève et intégration directe dans son dossier Ardoise, comprise dans le tarif de 0,50 $ par élève.
Contrôle
Détection des doublons, des dates impossibles et des fiches incomplètes.
Chargement
Mise en base et remise d'une liste de vérification à la direction.
Ce qu'il nous faut
- Un abonnement Ardoise actif
- Une école déjà paramétrée, avec ses classes créées — voir l'installation
- Des registres lisibles ou des fiches d'inscription
Ce qui est compris
- La prise de la photographie de chaque élève
- L'intégration de la photo dans son dossier Ardoise
- La saisie et le contrôle des informations de l'élève
Tout cela est inclus dans le tarif de 0,50 $ par élève, sans supplément pour la photographie.
Ce qui n'est pas compris
- La numérisation des pièces d'état civil
- La saisie des notes des années antérieures
Ces travaux peuvent être discutés séparément, mais ils ne sont pas dans le tarif à 0,50 $.
Questions
Questions sur la campagne de capture
Pourquoi 0,50 $ par élève et pas un forfait ?
Parce que le travail est proportionnel au nombre de fiches à lire et à saisir. Un forfait ferait payer la même chose à une école de 200 élèves et à un complexe de 2 000. Le prix à l'élève est le seul qui reste juste dans les deux cas.
Combien de temps faut-il ?
Comptez une semaine pour 500 élèves. Le délai dépend surtout de la lisibilité de vos registres : des fiches d'inscription remplies au stylo et rangées par classe vont beaucoup plus vite qu'un cahier tenu sur trois années.
Que se passe-t-il si un nom est illisible ?
Il est signalé plutôt qu'inventé. À la fin de la campagne, vous recevez une liste de vérification qui rassemble les incertitudes, les doublons probables et les fiches incomplètes. Vous tranchez ; nous ne devinons pas.
Les photos et les actes de naissance sont-ils saisis ?
La photographie est comprise : nous prenons et intégrons la photo de chaque élève dans son dossier, sans supplément au tarif de 0,50 $ par élève. En revanche, la numérisation des pièces d'état civil et la saisie des notes des années antérieures ne sont pas comprises.
Puis-je saisir moi-même ?
Bien sûr. Ardoise accepte un import de fichier, analysé par l'IA colonne par colonne avant écriture, et la saisie manuelle reste possible. La campagne s'adresse aux écoles dont les données ne sont sur aucun fichier.
Pour aller plus loin
Vos registres deviennent une école consultable.
Donnez-nous un nombre d'élèves approximatif, nous vous renvoyons un délai et un montant.