Fonctionnalités
Ardoise couvre le cycle complet d'un établissement : inscrire, enseigner, coter, discipliner, encaisser, proclamer, archiver. Six domaines, décrits chacun sur sa propre page — celle-ci sert à choisir par où commencer.
Ils ne sont pas indépendants, et c'est l'intérêt : un élève inscrit dans le premier apparaît dans les cinq autres. Une note saisie remonte au bulletin, au classement, au rapport de réussite et à la décision de passage sans qu'aucune donnée soit ressaisie.
La base de l'établissement : dossiers d'élèves et matricules, classes, sections et options, cours et coefficients, années scolaires découpées en trimestres ou en semestres, comptes du personnel et rôles.
Le cœur du métier : travaux et interrogations, saisie par grille, validation, moyennes pondérées, classements, mentions, et les bulletins officiels de la RDC au format attendu.
Ce qui se passe entre deux bulletins : l'appel quotidien, les absences, les incidents de discipline rapportés au règlement de l'école, l'emploi du temps et le calendrier.
Les frais scolaires en francs et en dollars, les encaissements et les reçus, puis, un cran plus loin, la caisse de l'établissement, les dépenses et les salaires du personnel.
Le concours d'entrée, de l'inscription des candidats à la publication des résultats, puis l'orientation des élèves vers les options selon leurs vœux et leurs résultats.
Ce que le directeur regarde : effectifs, réussite, assiduité, recettes. Et ce qu'il envoie : messages aux parents, annonces, résultats publiés en ligne pour les familles.
Assistant d'aide, appréciations de bulletin, analyse d'un fichier d'élèves avant import, questions sur vos données en langage naturel.
Ce que fait l'IADirecteur, Préfet, Secrétaire, Titulaire, Professeur, et l'accès des familles aux résultats. Chacun ne voit que son périmètre.
Comment l'accès est contrôléArdoise s'installe comme une application. L'appel et la consultation continuent quand le réseau tombe, et se synchronisent au retour.
Le mode hors ligneDites-nous la taille de votre école et ce qui vous prend le plus de temps. Nous vous montrons la partie d'Ardoise qui vous concerne.