Ouvrir la session
Libellé, année cible, classes visées, nombre de places, dates d'ouverture et de clôture, date du test. Une session peut viser une classe précise ou plusieurs.
Fonctionnalités · Admissions et orientation
Du concours d'entrée à l'affectation en option, sans tableau Excel
Une session d'admission, ses épreuves, ses correcteurs, ses candidats, son classement et sa publication. Puis, pour les élèves déjà inscrits, l'orientation vers les options selon leurs vœux, leurs résultats et les places disponibles.
Concours d'admission
Une session, de l'inscription du premier candidat à la proclamation
Le concours d'entrée est le moment de l'année où une école manipule le plus de chiffres en le moins de temps, souvent sur un classeur partagé entre trois personnes.
Inscrire les candidats
Numéro de candidat attribué automatiquement, identité, responsable et coordonnées, école de provenance. Le dossier est constitué une fois et servira à l'inscription définitive.
Composer et corriger
Les épreuves portent leur maximum et leur ordre. Chaque épreuve reçoit son correcteur, qui ne voit que ses copies. Les points sont saisis épreuve par épreuve.
Classer et décider
Total et rang calculés, liste ordonnée, candidats recommandés signalés avec leur motif. La direction admet, refuse ou met en attente, et enregistre le désistement d'un candidat.
Publier
Les résultats sont publiés, avec la date et le nom de celui qui a publié. Les familles peuvent les consulter sur le site public de l'école.
Convertir en élèves
Les admis deviennent des élèves inscrits, affectés à leur classe, sans aucune ressaisie. Automatiquement si l'école l'a réglé ainsi.
Orientation
Répartir les élèves entre les options, au mérite et sans contestation
Le passage en section, en fin de cycle d'orientation, produit chaque année les mêmes discussions. Une règle écrite d'avance et appliquée par la plateforme les raccourcit beaucoup.
Le vœu et le repli
Chaque élève exprime l'option qu'il souhaite et celle qu'il accepterait à défaut. Les deux sont enregistrées, ce qui évite de rappeler les familles une par une quand une option est pleine.
Le critère de l'option
Une option peut exiger une moyenne globale minimale, ou un résultat minimal dans une branche donnée — les mathématiques pour la scientifique, par exemple. Le critère est défini une fois, en clair.
La répartition
Ardoise classe les élèves éligibles et remplit les options dans la limite des capacités, puis affecte chacun à une classe. La direction peut forcer une décision, avec un motif qui reste attaché au dossier.
Dans quelle offre ? Le concours d'admission et l'orientation au mérite font partie de l'offre Pilote et de l'offre Infinite. Une école qui organise un test d'entrée a donc intérêt à prendre Pilote, quel que soit son effectif : ce sont ces deux modules qu'elle achète, jamais un quota d'élèves.
Questions
Concours et orientation
Un candidat admis doit-il être ressaisi comme élève ?
Non. La conversion transforme les candidats admis en élèves inscrits, avec leur identité, leur responsable et leur affectation de classe. L'école peut même la rendre automatique à la publication des résultats. Le lien entre le candidat et l'élève est conservé, ce qui permet de retrouver la copie d'admission des années plus tard.
Peut-on faire corriger les épreuves par plusieurs enseignants ?
Oui. Chaque épreuve reçoit son correcteur, qui ne voit que les copies de son épreuve et saisit ses points sans accéder au classement général. Le total et le rang ne sont composés qu'une fois toutes les épreuves renseignées.
Comment fonctionne l'orientation au mérite ?
L'élève exprime un vœu et une option de repli. Chaque option porte son critère — moyenne globale minimale, ou résultat minimal dans une branche — et chaque classe sa capacité. La répartition classe les élèves éligibles par mérite et remplit les options dans la limite des places. La direction garde la main : toute décision peut être forcée, avec un motif enregistré.
Faut-il organiser un test pour utiliser le module ?
Non. Une session peut fonctionner sur dossier plutôt que sur épreuve : vous inscrivez les candidats, vous décidez, vous publiez. Le mode test n'est qu'une des façons de conduire une admission.
Pour aller plus loin
Gestion scolaireSections, options et classes : la structure que l'orientation remplit.Site public de l'écoleOù les familles consultent les résultats publiés.L'offre PiloteCe qu'elle contient d'autre : comptabilité, paie, rapports avancés.InstallationNous préparons sections, options et critères avec vous.
Le prochain concours peut se tenir sans classeur partagé.
Dites-nous combien de candidats vous attendez et combien d'épreuves vous faites composer.