Effectifs
Nombre d'élèves par classe, par section, par option, par sexe, et évolution sur l'année. Le chiffre qu'on vous demande en premier à chaque réunion.
Fonctionnalités · Direction et pilotage
Ce que le directeur regarde, et ce qu'il envoie
Effectifs, taux de réussite, assiduité, recouvrement, palmarès : les chiffres d'un établissement, disponibles sans les demander à personne. Et de l'autre côté, les messages aux parents, les annonces et les résultats publiés en ligne.
Rapports
Sept états, produits à la demande
Aucun ne demande de préparation : ils lisent les données du jour et s'exportent.
Réussite
Taux de réussite par classe et par période, nombre d'élèves au-dessus et en dessous du seuil de promotion, comparaison entre classes de même niveau.
Palmarès
Les meilleurs élèves par classe et par période, prêts pour la proclamation, sans qu'un titulaire ait à trier une liste à la main.
Moyennes par cours
La moyenne obtenue dans chaque branche, classe par classe. Un cours où toute une classe s'effondre se voit immédiatement.
Portées et progression
L'évolution des résultats d'une période à l'autre, pour distinguer une classe faible d'une classe qui décroche.
Finances et assiduité
Recouvrement des frais, recettes par classe, et taux de présence par classe et par période — les deux indicateurs qui annoncent les abandons.
Tous les rapports s'exportent en fichier, pour être joints à un procès-verbal ou transmis à l'inspection.
Communication
Parler à toute une classe sans écrire soixante messages
Messages groupés
Vous choisissez une cible — une classe, un niveau, tous les responsables, le personnel, un rôle précis — vous écrivez une fois, et Ardoise envoie. L'historique conserve le message, sa cible, le nombre de destinataires et le nombre d'échecs.
- Notification interne pour le personnel
- Courriel aux responsables dont l'adresse est connue
- WhatsApp au numéro du responsable, en offre Infinite
Site public de l'école
Chaque établissement dispose d'une page publique : présentation, message d'accueil, annonces, calendrier. Les familles y consultent les résultats de leur enfant à l'aide de son code d'accès, sans compte à créer.
- Activation et contenu réglés par l'école
- Codes d'accès générés et réinitialisables
- Annonces publiées ou retirées en un clic
Mémoire de l'établissement
Archives, journal, et la possibilité de tout ressortir
Archives par année
Une année clôturée reste navigable : ses classes, ses élèves, leurs notes et leurs bulletins. On y retrouve le dossier d'un ancien élève qui demande une attestation.
Exports
Export d'une année entière ou d'une classe, en un fichier. Vos données vous appartiennent et sortent de la plateforme quand vous le souhaitez.
Journal d'activité
Qui a saisi, validé, dévalidé, signé, encaissé, clôturé, modifié un paramètre — avec la date. Le journal règle les discussions au lieu de les nourrir.
Tableau de bord et support
La page d'accueil du directeur rassemble les chiffres du jour : effectifs, présences, saisies en cours, situation financière, alertes de fin de période. Depuis la même plateforme, l'école ouvre un ticket de support et suit sa réponse ; les incidents techniques rencontrés sont remontés automatiquement à l'équipe Ardoise.
Dans quelle offre ? Tableau de bord, archives et journal d'activité sont dans les quatre offres. Les messages groupés et le site public de l'école arrivent avec Prime ; les rapports avancés avec Pilote ; WhatsApp — l'assistant pour les familles comme l'envoi des messages de l'école — et le support prioritaire avec Infinite.
Questions
Pilotage, communication et archives
Les parents reçoivent-ils vraiment les messages ?
Un message part vers les canaux que vous cochez : notification dans la plateforme pour le personnel, courriel pour les responsables dont l'adresse est connue, et WhatsApp au numéro du responsable en offre Infinite. En République démocratique du Congo, le numéro est presque toujours mieux renseigné que l'adresse : l'écran affiche les deux décomptes côte à côte avant l'envoi, pour que vous sachiez ce que chaque canal touchera. L'historique indique ensuite, canal par canal, ce qui est parti et ce qui ne l'est pas.
Que voit une famille sur le site public de l'école ?
Ce que l'école publie : présentation, annonces, calendrier, et, avec le code d'accès de l'élève, ses résultats. Aucune donnée d'un autre élève n'est accessible, et le site se désactive d'un réglage.
Peut-on récupérer ses données ?
Oui. Les archives s'exportent par année scolaire ou par classe. Les bulletins déjà produits restent téléchargeables. Vos données ne sont pas otages de l'abonnement.
Que trouve-t-on dans le journal d'activité ?
Les actions qui engagent : création et modification de dossiers, validation et dévalidation de notes, signature de bulletins, encaissements, clôture et réouverture de période, changements de paramètres. Chaque ligne porte son auteur, sa cible et sa date.
Diriger sur des chiffres, pas sur des impressions.
Nous vous montrons le tableau de bord avec une école de votre taille.