Fonctionnalités · Gestion scolaire
Le dossier d'un élève, la composition d'une classe, la liste des cours et leurs coefficients, le découpage de l'année : c'est le socle sur lequel reposent les notes, les bulletins, les présences et les frais. Ardoise le tient à jour à un seul endroit.
Dans la plupart des établissements, la liste des élèves existe en quatre exemplaires qui ne concordent pas : celle du secrétariat, celle du titulaire, celle du comptable et celle affichée au mur. Ardoise n'en tient qu'une.
Un élève est inscrit, réinscrit d'une année à l'autre, ou sorti avec un motif daté. Les trois mouvements laissent une trace : l'historique classe par classe et année par année reste attaché au dossier.
Un élève resté sans aucune note sur l'année peut être sorti automatiquement en fin d'exercice — un réglage que l'école active ou non selon ses habitudes.
Une section regroupe des options — Scientifique, Commerciale, Pédagogie générale, Coupe et couture. Chaque option peut porter un critère d'accès : moyenne globale minimale, ou résultat minimal dans une branche précise. Ce critère sert ensuite à l'orientation.
Une classe appartient à un cycle (primaire ou secondaire), à une section et à une option, porte un niveau et une division, un titulaire, une capacité, et éventuellement une vacation — matin, après-midi — pour les écoles qui tournent en deux services.
Chaque cours porte son maximum de points, son maximum d'examen, son coefficient, son domaine et son groupe de domaine. Une classe peut déroger au maximum d'un cours sans toucher au reste : la 6e année n'est pas obligée de coter comme la 1re.
Ardoise le sait. Le cycle primaire dispose de sa liste de cours officiels, de son bulletin propre et de ses règles de calcul ; le secondaire des siennes, avec les classes terminales traitées à part. Une école qui fait les deux gère les deux dans la même plateforme, sans mélanger les modèles.
L'année scolaire se découpe en périodes — trimestres ou semestres — avec leurs dates. Une période se clôture quand tout est saisi, ce qui gèle les notes ; elle peut être rouverte par la direction, et l'opération est journalisée. Les semestres regroupent leurs périodes pour produire les bulletins semestriels.
Le contrôle d'accès n'est pas un réglage d'affichage : il est appliqué à chaque requête, jusque dans la base de données.
| Rôle | Ce qu'il fait |
|---|---|
| Directeur | Vue complète de l'établissement : structure, personnel, notes, finances, rapports, paramètres, clôtures et signatures. |
| Préfet | Le pilotage pédagogique et disciplinaire, avec les mêmes droits que la direction sur la scolarité. |
| Secrétaire | Inscriptions, dossiers d'élèves, encaissements et reçus, courriers et messages. |
| Titulaire | Sa classe : appel, discipline, appréciations, suivi des bulletins, et selon le réglage de l'école, leur génération. |
| Professeur | Ses cours dans ses classes, et rien d'autre : travaux, cotes, récapitulatifs. |
| Famille | Consultation des résultats de son enfant, par code d'accès, sur le site public de l'école. |
Une personne ne cumule qu'exceptionnellement deux rôles : Professeur et Titulaire, ou Préfet et Directeur. Toute autre combinaison est refusée par la plateforme.
Les classes, les cours, les coefficients et la grille des frais de l'année qui s'achève servent de modèle à la suivante. Vous ajustez au lieu de ressaisir.
Chaque élève est proposé au passage, au redoublement ou à la sortie selon sa moyenne annuelle et les seuils de promotion et de redoublement fixés par l'école. Vous voyez l'aperçu avant d'exécuter.
L'année close reste consultable : classes, élèves, notes, bulletins, paiements. Elle s'exporte par année ou par classe, en un fichier.
Dans quelle offre ? La gestion scolaire est incluse dans les quatre offres, sans restriction fonctionnelle et sans limite de volume : élèves, classes et années archivées sont illimités partout, y compris en Ascension. Ce qui change d'une offre à l'autre, ce sont les modules et les espaces métiers ouverts — pas le nombre d'élèves.
Oui. Vous déposez votre fichier, Ardoise l'analyse et vous montre ce qu'il a compris colonne par colonne : quelle colonne contient le nom, laquelle le matricule, laquelle la classe. Vous corrigez ce qui est mal interprété, puis vous appliquez. Les doublons et les lignes incomplètes sont signalés avant l'import, pas après.
Il passe en sortie avec un motif — transfert, abandon, exclusion, départ volontaire, diplômé — et une date. Il disparaît des listes d'appel et des grilles de cotes, mais son dossier, ses notes et ses paiements restent consultables dans les archives. Rien n'est effacé.
Oui, c'est l'une des deux combinaisons de rôles autorisées, avec Préfet et Directeur. En dehors de ces deux cas, une personne n'a qu'un seul rôle : c'est ce qui rend le contrôle d'accès lisible et les responsabilités traçables.
Non. La reconduction reprend la structure de l'année précédente — classes, cours, coefficients, frais — et fait passer les élèves dans la classe suivante selon leurs résultats et le seuil de promotion que vous avez fixé. Vous relisez et vous ajustez ; vous ne recréez pas.
Sur des registres, dans un classeur Excel, dans la tête de votre secrétaire. Nous savons la transformer en école paramétrée.