Une liste, quatre statuts
Présent, absent, retard, absence justifiée, avec un motif libre. La liste du jour se remplit d'un doigt sur téléphone, classe entière en une minute.
Fonctionnalités · Vie scolaire
Présences, discipline et emploi du temps : ce qui se passe entre deux bulletins
L'appel quotidien, les absences et leurs motifs, les incidents rapportés au règlement de l'établissement, les heures de cours de chaque classe. Trois registres qui, sur papier, ne se croisent jamais — et qui, dans Ardoise, alimentent le bulletin et les rapports.
Présences
L'appel, fait en classe, sans papier et sans réseau
Un registre d'appel papier remplit son office jusqu'au jour où il faut savoir combien de fois un élève a manqué depuis septembre. Ardoise répond à cette question en une seconde, parce que la question est posée à une base de données et non à une pile de cahiers.
Les jours de cours de votre école
Ardoise ne compte pas les jours où l'école ne travaille pas : jours de la semaine ouvrés, congés, fêtes et jours spéciaux du calendrier sont exclus des statistiques d'assiduité.
Correction tracée
Une présence modifiée après coup conserve le nom de celui qui l'avait saisie d'abord, le motif de la modification et sa date. Un parent qui conteste obtient une réponse, pas une hypothèse.
Le mode hors ligne, en pratique
Ardoise s'installe sur le téléphone ou l'ordinateur comme une application. Les écrans utilisés récemment restent disponibles sans réseau, l'appel et la consultation continuent, et ce qui a été saisi part au retour de la connexion. Dans un pays où la coupure est un événement de la semaine et non de l'année, ce n'est pas un raffinement.
Discipline
Votre règlement intérieur, appliqué de la même façon à tout le monde
La difficulté de la discipline scolaire n'est pas de sanctionner : c'est de sanctionner deux élèves identiquement pour le même fait, six mois d'écart, par deux surveillants différents.
Du texte au barème
Vous importez votre règlement intérieur. Ardoise en tire une liste de règles — code, libellé, catégorie, sens positif ou négatif, points, mesure associée — que vous relisez et validez. Tant que vous n'avez pas validé, rien ne s'applique.
- Règles éditables une par une après validation
- Barème saisi à la main si vous préférez
- Le règlement validé reste la référence, archivé
Du barème au bulletin
Un incident est enregistré avec sa date, sa règle, son élève, sa classe et sa période. Le capital conduite de l'élève évolue en conséquence, et la direction peut appliquer d'un geste les notes de conduite de toute une classe sur le bulletin.
- Faits positifs reconnus autant que les manquements
- Historique complet par élève
- Résumé par classe pour le conseil de discipline
Emploi du temps et calendrier
Les heures de cours, vues du bon côté selon qui regarde
Créneaux et vacations
Vous définissez vos créneaux horaires — libellé, heure de début, heure de fin — éventuellement par vacation, pour les écoles qui font matin et après-midi. L'emploi du temps se construit ensuite classe par classe, jour par jour, sur ces créneaux.
Trois lectures du même horaire
La grille de la classe pour le titulaire, « mon emploi du temps » pour chaque professeur, et « aujourd'hui » pour savoir ce qui se passe maintenant. Une seule saisie, trois vues.
Exceptions et jours spéciaux
Un créneau raccourci un jour donné, une classe qui décale son horaire, un jour férié, une semaine de congé, une journée pédagogique : les exceptions sont enregistrées et prises en compte par les présences.
Le calendrier de l'établissement
Examens, réunions de parents, journées portes ouvertes, congés : les événements de l'année sont placés sur un calendrier partagé, visible par le personnel et publiable sur le site de l'école.
Ce que la vie scolaire alimente
Les présences produisent le taux d'assiduité des rapports ; la discipline produit la conduite du bulletin ; l'emploi du temps sert l'appel par professeur. Rien de tout cela n'est un registre isolé. Voir les rapports.
Dans quelle offre ? Les présences sont dans les quatre offres. L'emploi du temps, la discipline avec capital conduite et la lecture du règlement intérieur par l'IA arrivent avec l'offre Prime.
Questions
Présences et discipline, en pratique
L'appel fonctionne-t-il sans connexion ?
Oui. Ardoise s'installe comme une application et conserve ce qui est nécessaire à l'appel. Un titulaire peut faire sa liste dans une classe sans réseau ; la saisie part dès que la connexion revient. C'est la raison pour laquelle le mode hors ligne a été construit en premier : l'appel est quotidien et ne peut pas attendre.
Qui fait l'appel : le titulaire ou chaque professeur ?
C'est un réglage de l'école. Trois modes existent : appel par le titulaire une fois par jour, appel par chaque professeur à son heure, ou appel confié à une personne chargée de la discipline. Vous choisissez celui qui correspond à votre organisation, pas l'inverse.
D'où viennent les points de discipline ?
De votre règlement intérieur. Vous l'importez, l'IA en extrait les manquements et les sanctions, et vous validez la grille obtenue avant qu'elle serve. Rien n'est appliqué sur la base d'un barème que vous n'avez pas relu. Les règles peuvent aussi être saisies à la main, sans aucun recours à l'IA.
Le capital conduite descend-il tout seul ?
Chaque élève démarre la période avec le capital fixé par l'école — vingt points par défaut. Les incidents enregistrés le font varier selon la grille validée, dans les deux sens : un fait positif peut en rendre. Le résultat alimente la note de conduite du bulletin, que la direction applique en un geste ou corrige à la main.
Pour aller plus loin
L'appel de demain matin peut déjà se faire ici.
Un titulaire formé en dix minutes fait sa classe entière en une minute, réseau ou pas.